تحت إشراف الدكتورة إيمان مسعد زكي عميد معهد جنوب مصر للأورام، والدكتور إبراهيم أبو العيون جابر، والدكتور محمد أبو المجد وكيل معهد جنوب مصر للأورام لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة، وحاضر فيها الدكتور مصطفى محمد مرسي مدير عام نظم المعلومات والتحول الرقمي والمنسق العام للجنة العليا، وبحضور أ/ عبدالحميد بدر بإدارة نظم المعلومات وبحضور العديد من العاملين بالمستشفى والمعهد
