آليات العمل والمتابعة بوحدة الجودة وضمان الاعتماد

1. لمتابعة سير العمل وضمان الأداء الجيد بأقسام الكلية المختلفة، تعقد الوحدة اجتماعاً شهرياً يوم الأحد الثاني من الشهر
2. يقوم السيد الأستاذ الدكتور/ مدير وحدة الجودة بعرض الموضوعات والتقارير المقدمة من اللجان السابق ذكرها على مجلس الإدارة، وبعد مناقشتها يتم اتخاذ القرار المناسب.
3. يكلف مجلس الإدارة فربقاً للتنفيذ والمتابعة في نفس الجلسة على أن يحدد ميعاداً لتقديم تقرير بنتيجة النشاط الذي تم اجراؤه حسب ما يتطلب الموضوع.
4. يخطر مجلس الإدارة المجالس المختصة بالكلية كتابياً بنتيجة أي نشاط ذي صله، ثم تعرض جمسع التقارير على مجلس الكلية.
5. يقوم مجلس إدارة الوحدة بوضع السياسات الملائمة لتطوير وتحسين الأداء في النقاط والأنشطة المختلفة.
6. دراسة وحل أي مشكلات من شأنها إعاقة العمل والأداء بأقسام الكلية المختلفة وتحديد الفريق التنفيذي والزمن الملائم للتنفيذ ثم يتم التقييم بعد الانتهاء من تنفيذ النشاط.
7. يشكل رئيس لجنة الطلاب وجودة التعليم والبرامج لجنة مكونة من (أعضاء من وحدة ضمان الجودة- ومن أعضاء هيئة التدريس والطلاب من غير أعضاء الوحدة) وذلك لفتح صناديق الشكاوى وتسجيلها في دفتر خاص بشكاوى الطلاب في الوحدة ثم يعرضها على مجلس إدارة الوحدة ثم مجلس الكلية لاتخاذ القرار وإجراء التصحيح اللأزم وحل المشكلات.
8. مراجعة وتحديد الأهداف لكل فترة زمنية وتعيين فريق تنفيذي ثم يقدم الفريق تقريراً عن سير العمل والنشاط في أقرب اجتماع لوحدة الجودة.
9. الإشراف والمتابعة لسير العلمل في جميع اللجان الفرعية.
10. يقوم السيد الأستاذ الدكتور/ مدير الوحدة بعرض ومناقشة جميع أعمال وحدة ضمان الجودة ولجانها الفرعية على مجلس الكلية للاحاطة والموافقة على التنفيذ والمتابعة.
11. يتم الاستفادة من جميع البيانات والتقارير عن إعداد الدراسة الذاتية والتقرير السنوي.
12. العمل على متابعة إجراء التعديلات فيما يرد بخطط التطوير Action Plan ومدى انجاز التعديل ومدته الزمنية يوثق ويعلن ويخطر به مجلس الكلية.