مقدمة

إيماناً من وزارة التعليم العالي والجامعات المصرية بأهمية التعليم الإلكتروني كأحد الحلول التي تواجه أزمة التعليم في الوقت الراهن، فقد سعت إلى إنشاء مراكز للتعليم الإلكتروني داخل الجامعات. وتعتبر جامعة أسيوط من أعرق الجامعات في مصر حيث تم إنشائها في عام 1957. ومنذ هذا الوقت والجامعة مستمرة في تأدية رسالة التعليم الجامعي ومواجهة الإقبال المتزايد من الشباب على التعليم العالي، ونظراً لأن الجامعة تساير التطور العلمي فقد اهتمت بمجال التعليم الإلكتروني وأولته العناية اللازمة لما ترى فيه من أهمية كبرى وضرورية في الأعوام المقبلة.

وتسعى كلية التجارة بجامعة أسيوط من خلال وحدة تكنولوجيا المعلومات إلى للتعاون مع مركز إنتاج المقررات الإلكترونية بجامعة أسيوط لإنتاج المقررات الإلكترونية لتيسير عملية التعلم عن بعد، والوصول إلى المقررات الإلكترونية من أي مكان، للتغلب على قيود التعليم المرتبط بالمكان والزمان والتكلفة المادية.

وسوف تتولى الوحدة تفعيل استخدام المقررات الإلكترونية المنتجة داخل الجامعة أو من الجامعات المصرية الأخرى المشتركة في مشروع التعليم الإلكتروني، وبإنشاء حسابات خاصة بالطلاب المشاركين في المقررات الإلكترونية.

أهداف المشروع:

إتاحة المقررات الإلكترونية للطلاب لرفع مستواهم العلمي وإتاحة التفاعلية بينهم وبين أساتذتهم دون قيود الزمان أو المكان مما يؤدي إلى النهوض بمستوى التعليم والوصول بالطالب إلى الجودة المطلوبة في المنافسة سواء كانت محلية أو عالمية، والوصول إلى جامعة بلا أسوار. ويستهدف المشروع تتحقق الأهداف الفرعية التالية:

·        تنمية قدرات الطالب التعليمية إلى أقصى حدود طاقته، وزيادة إشباع الاحتياجات التعليمية لديه من خلال تقنيات المعلومات.

·        توفير بيئة تعليمية مرنة تعتمد على استخدام الأساليب التكنولوجية الحديثة في التدريس، وسهولة وتعدد طرق تقويم الطلاب.

·    تيسير عمل الأساتذة الجامعيين في إدارة العملية التعليمية التفاعلية، رفع مستوى قدراتهم في توظيف تقنية المعلومات في العملية التعليمية، وتدريبهم على إدارة منتديات الطلاب.

·        توفير بيئة تكنولوجية تساهم في دعم القرارات وسرعة إنجاز المعاملات الإدارية.

·        إدارة وتخزين ومعالجة كافة البيانات والمعلومات إلكترونيًا والاستغلال الأمثل للبنية التحتية التكنولوجية.

·        تحقيق التعلم الذاتي والتعليم عن بعد والأخذ بمفهوم التعلم المستمر.

·    إعداد الطلاب لاستخدام تكنولوجيا المعلومات في التعليم وإكسابهم مهارات التفكير بأنواعه المختلفة وتنمية الملكات الابتكارية والإبداعية لديهم.

الفئات المستفيدة من المشروع:

-         أعضاء هيئة التدريس.

-         الطلاب.

-         إدارة الجامعة.

-         الإدارات المختلفة بالكلية.

مراحل تنفيذ المشروع:

-         تدريب العاملين بالوحدة على كيفية التعامل مع المقررات الإلكترونية وإدارتها.

-         تفعيل المحتوى الإلكتروني للمقررات الدراسية بالكلية وتطويرها، ومتابعة أداء الطلاب.

-     متابعة الخدمات الإلكترونية مثل خدمة القبول والتسجيل والوصول إلى المكتبات الرقمية والكتب الإلكترونية. وإنشاء نقطة دخول موحدة تحتوي المعلومات اللازمة للمقررات الإلكترونية للكلية.

-         التعاون مع مركز إنتاج المقررات الإلكترونية بجامعة أسيوط لإنتاج المقررات الإلكترونية سنويًا.

تدريب أعضاء هيئة التدريس والطلاب بالكلية على استخدام المقررات الإلكترونية.

مقدمة

تعد البوابات والمواقع الإلكترونية احد الأدوات التي توفر العديد من الخدمات لأعضاء هيئة التدريس والعاملين والطلاب المستفيدين، فمن خلالها يستطيع أي زائر من داخل أو خارج الجامعة التعرف والاستفادة من الخدمات المقدمة على البوابات والمواقع الإلكترونية. وقد حرصت الجامعة على الاستفادة من مشروع تطوير نظم وتكنولوجيا المعلومات الممول من وزارة التعليم العالي لتوظيف افضل التقنيات والبرمجيات المتوفرة لزيادة التعاون والتواصل بين مختلف الكليات بالجامعة والجامعات ووزارة التعليم العالي وتوفير الدعم المالي والفني للبوابات والمواقع الإلكترونية بما يكفل الوصول لأعلي مستويات الأداء.

وتسعى الوحدة إلى تطوير وتشغيل البوابة والمواقع الإلكترونية للكلية لكي تتضمن المعلومات الأساسية وطرق التواصل مع الكلية والجامعة، بحيث تصبح مساحة موحدة للتعامل مع مصادر البيانات المختلفة وإتاحتها للمتعاملين مع الكلية من أعضاء هيئة التدريس والطلاب والباحثين والخريجين والعاملين من مختلف المستويات الإدارية بغرض رفع كفاءة التعليم والتحصيل والأداء الجامعي.

الأهداف الرئيسة:

·        عرض المعلومات الرئيسة للكلية، ومنها معلومات وخرائط الوصول وبيانات الإدارة، والهيكل الإداري، ورؤية ورسالة وأهداف الكلية باللغتين العربية والإنجليزية.

·        تحديث بيانات الكلية على البوابة والمواقع الإلكترونية.

·        نشر أخبار الكلية بطريقة لامركزية من خلال طرق النشر الحديثة التي تعتمد على إدارة المحتوى على الويب.

·    إظهار الخدمات الإلكترونية بالكلية وإنشاء روابط لها في مواقعها الأصلية، وإظهار خدمات التطوير التي تقدمها وزارة التعليم العالي بما يسمح بتعريف مجتمع كلية التجارة بهذه الخدمات لتعظيم الاستفادة منها.

·    السماح لزائري الموقع بالاطلاع على أنشطة الكليات والجامعات المصرية الأخرى، زيادة مما يعمل على زيادة التواصل بين الجامعات والكليات.

·        رفع ترتيب الموقع الكلية من خلال وجود العديد من المنافذ الجديدة التي تؤدى إلى عناوين هذه المواقع.

·        تطوير إدارة البوابات والمواقع الإلكترونية بالكلية وتجهيزها بالمستلزمات والكوادر البشرية اللازمة.

·        عمل نظام فرعى لعرض المقررات والمناهج الدراسية باللغتين العربية والإنجليزية.

·        عمل نظام فرعى لعرض أرقام الجلوس ونتائج الطلاب باللغتين العربية والإنجليزية.

·        عمل نظام فرعى لنشر الرسائل العلمية باللغتين وأبحاث أعضاء هيئة التدريس باللغتين العربية والإنجليزية.

·        نشر طرق تأدية الخدمات الخاصة بالكلية أو الخدمات الجامعية المختلفة.

·        نشر المطبوعات والنشرات الجامعية على موقع الكلية.

·    إنشاء بوابة لطلاب الكلية لعرض البيانات الأساسية الخاصة بالطالب مع إعطاء الطلاب الصلاحيات بضوابط محددة لتعديل بعض بياناتهم ورفع ملفات الأبحاث على مواقعهم الشخصية.

·    إنشاء مواقع لجميع أعضاء هيئة التدريس مزودة بالبيانات الأساسية من نظام الـمعلومات الإدارية (MIS)، تتيح لهم نشر الإنتاج العلمي ورفع الملفات الخاصة بأنشطتهم العلمية والأكاديمية ونشر قوائم أبحاثهم على مواقعهم الشخصية.

·    إنشاء مواقع لجميع البرامج والمقررات الدراسية مزودة بالبيانات الأساسية للمقررات من نظام الـمعلومات الإدارية (MIS)، يتيح التطبيق التصفح والتحميل لمحتوى للمقرر من مراجع وعروض تقديمية وأسئلة وأجوبة وغيرها على مستوى كل مقرر.

·    عمل ندوات تعريفية للأنشطة ومميزات بوابة أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة، والتي يقوم بها السادة أعضاء فريق المشروع بالبوابة مع التنسيق مع فريق التسويق.

·    إنشاء تطبيق يسمح بإضافة البيانات الأساسية عن طلاب الخريجين على مواقع الكليات التابعة للجامعة، كما يتيح التطبيق استخراج البيانات الأساسية المخزنة للخرجين مع إمكانية تحديد فترة زمنية محددة للبيانات المراد استخراجها.

·    تخصيص فريق عمل للاتصال المباشر مع الأعضاء وتدريبهم على رفع ملفاتهم على صفحاتهم الشخصي، ويتم ذلك بالتنسيق مع وحدة الخدمة الإلكترونية.

مقدمة

تؤثر العديد من العوامل مثل قبول الطلاب، وأعباء التدريس، ومعدلات التخرج، وتنقل أعضاء هيئة التدريس والموظفين على أداء مؤسسات التعليم العالي. ومع ذلك؛ القليل من مؤسسات التعليم العالي هي القادرة على التقاط نقاط بياناتها الكثيرة والإبلاغ عنها على جميع المستويات.

وتعد لوحة المعلومات الرقمية (Dashboard) هي أداة إدارية لتحديد وقياس التوقعات على كل مستوى تنظيمي، مع القدرة على استخراج خرائط سهلة الفهم وتقارير عن حالة الإنجاز والتقدم على مدار العام.

أهداف المشروع:

تتمثل الأهداف الرئيسة من مشروع لوحة المعلومات الرقمية في الآتي:

·    الاستفادة من التطبيقات والبرامج الإلكترونية في تقديم معلومات محدثة لصانعي القرار، وتلبية المتطلبات الفورية بسهولة من خلال البيانات المتزامنة مع مصادرها.

·        تعيين أهداف الأداء وتتبع مؤشرات الأداء، ووضع تدابير ومعايير لرصد الإنجاز والتقدم في أنشطة الكلية.

·        تقييم وفهم مدى كفاءة المؤسسات التعليمية، وتحديد وتتبع المشكلات وتصحيحها.

·        تصميم وطباعة الخرائط والتقارير.

·        تحديد الكفاءات التشغيلية.

·        تلبية متطلبات الحوكمة.

والشكل التالي يظهر مخطط توضيحي لمشروع لوحة المعلومات الرقمية (Dashboard):

مقدمة

تتولى وحدة المكتبة الرقمية الإشراف الإداري والفني على تطوير كافة خدمات المكتبات والمعلومات التقليدية والإلكترونية بمؤسسات التعليم العالي بصورة تعاونية، بما يحقق التكامل في أنشطة اتحاد المكتبات الجامعية والبحثية، وتقوم وحدة المكتبة الرقمية بإتاحة كافة خدمات الاتحاد عن طريق بوابة بحث موحدة بما يتوافق مع متطلبات العمل في البيئة الرقمية بالقرن الواحد والعشرين.

كما تستهدف تحقيق المشاركة في الموارد بين المؤسسات القائمة على تقديم خدمات المكتبات والمعلومات بالتعليم العالي من خلال تطوير أنشطة اتحاد المكتبات الجامعية والبحثية بمصر مما يؤدى إلى ترشيد النفقات وتعظيم الإفادة من الموارد المتاحة ويساعد على تلبية الاحتياجات البحثية والتعليمية للمؤسسات المشاركة في البرنامج التعاوني وذلك من خلال توفير البنية التحتية اللازمة وإتاحة المصادر والخدمات التي تشكل البنية المعرفية للمجتمع مما يساعد في رفع كفاءة العملية التعليمية والبحث العلمي بمؤسسات التعليم العالي بمصر.

أهداف المشروع:

تسعى وحدة تكنولوجيا المعلومات إلى دعم دور وحدة المكتبة الرقمية في تحقيق المشاركة في الموارد بين المؤسسات القائمة على تقديم خدمات المكتبات والمعلومات بالتعليم العالي من خلال توفير البنية التحتية اللازمة وإتاحة المصادر والخدمات التي تشكل البنية المعرفية للكلية، ويتضمن ذلك تقديم خدمات تتعلق بـ :

·        طلب الحصول على حساب بموقع اتحاد مكتبات الجامعات المصرية.

·        كيفية استخدام المكتبة الرقمية الاستخدام الأمثل.

·        زيادة كفاءة استخدام المكتبة الرقمية.

·        إدارة حسابات المستفيدين بالكلية على المكتبة الرقمية.

مقدمة

في اطار حرص جامعة أسيوط على تنمية قدرات أعضاء هيئة التدريس والإداريين والطلاب على استخدام تكنولوجيا المعلومات والاتصالات الحديثة، تسعى وحدة تكنولوجيا المعلومات على تعزيز قدرات مجتمع كلية التجارة في الاستفادة من تكنولوجيا المعلومات من خلال مشروع متكامل للتدريب على نظم وتكنولوجيا المعلومات.

أهداف المشروع:

·    الارتقاء بمهارات أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم والعاملين بالكلية في مجال تكنولوجيا المعلومات، للوصول بهم إلى أعلي مستويات الأداء وتعظيم الاستفادة من التطور المستمر في هذا المجال.

·        الاستفادة من خدمات تكنولوجيا المعلومات في الجامعة في توفير مراكز للتدريب على تكنولوجيا المعلومات.

·        رفع معدل الاستفادة من مصادر المعلومات الإلكترونية والمحتوى الرقمي بالكلية والجامعة.

·        التعاون مع الوحدة المركزية لإعداد ومتابعة التدريب بأمانة المجلس الأعلى للجامعات.

سوف تتولى وحدة تكنولوجيا المعلومات (ICTU) التنسيق مع الجهات المعتمدة لإعداد مجموعة من البرامج التدريبية المتميزة والتي سيتم تطويرها بشكل مستمر، وإعداد دليل للدورات التدريبية التي تقدمها الوحدة يوضح قائمة الدورات ووصف مختصر لموضوعات ومحتويات الدورة.