محضر اجتماع

وحدة تكنولوجيا المعلومات والخدمات الالكترونية

 بكلية التربية جامعة أسيوط

الجلسة رقم (1)

        اجتمع اليوم الاثنين الموافق 2/11/2015م  في تمام الساعة التاسعة صباحاً  السيد الدكتور/ حمدي محمد محمد البيطار مدير وحدة تكنولوجيا المعلومات والخدمات الإلكترونية مع السادة اعضاء الوحدة .

وقد حضر الاجتماع كلاً من :    

1-    د/ حمدي محمد محمد البيطار

استاذ مساعد بقسم المناهج وطرق التدريس ومدير وحدة ضمان الجودة

ومدير وحدة تكنولوجيا المعلومات والخدمات الالكترونية

2-  أ/ عصام الدين الامير محمود احمد  

مسئول موقع الكلية والنشر الإلكتروني وادارى الوحدة(عضواً)

3-    أ/ اشرف عبد العزيز السبع   

مسئول اعمال الصيانة والتركيبات التكنولوجية الهارد وير(عضواً)

4-    أ/ اشرف على حسانين  

مسئول شبكات الانترنت والمعامل(عضواً)

5-    أ/ احمد حامد مصطفى 

مسئول اصلاح وتركيب اجهزة الصوتيات وشاشات العرض(عضواً)

6-    أ/ صموئيل خلف لبيب  

مسئول صيانة اجهزة الحاسب الألى سوفت وير(عضواً)

7-    أ/ يوسف مكرم بسطا   

مسئول صيانة اجهزة الحاسب الألى سوفت وير (عضواً)

8-    م/ اميرة حنفي محمود

مسئول ادخال البيانات الكترونية برنامج الفارابي (عضواً)

م/ هايدي احمد محمد   

مسئول النظم والبرامج والتطبيقات بوحدة الخدمات التكنولوجية

وقد اعتذر عن الحضور وذلك لحضوره فترة مسائية 

أ/ احمد خيرى محمد

مسئول شبكات الانترنت والمعامل (عضواً)

وقد افتتح الجلسة بتهنئة السادة الأعضاء بافتتاح الوحدة

وقد تم مناقشة الموضوعات التالية :

الموضوع الأول :

التعرف على فريق العمل بالوحدة وعرض المهام الوظيفية لكل عضو بالوحدة

القـــرار :

          تم تعريف كل عضو بنفسه وتم عرض كل مهام على حده لكل عضو في الوحدة .

الموضوع الثاني :

رؤية ورسالة واهداف وحدة تكنولوجيا المعلومات والخدمات الالكترونية  

القـــرار :

 تم تكليف د/حمدي محمد محمد البيطار مدير الوحدة بإعداد رؤية ورسالة واهداف للوحدة .  

الموضوع الثالث :

مقترح عمل منشور بأرقام تليفونات السادة مسئولي صيانة الهارد وير والسوفت وير بالوحدة على كل المدرجات والفصول والقاعات لسهول الوصول اليهم

القـــرار :

 تم عرض ذلك على الاعضاء وتمت الموافقة على ذلك من قبل مسئولي الصيانة بالوحدة .   

الموضوع الرابع  :

تصميم شعار لوحدة تكنولوجيا المعلومات والخدمات الالكترونية

القـــرار :

تم تكليف السيد/ عصام الدين الامير  بتصميم شعار للوحدة وتم التصميم للشعار .

الموضوع الخامس   :

عمل صفحة على موقع الكلية لوحدة تكنولوجيا المعلومات والخدمات الالكترونية 

القـــرار :

 تم تكليف السيد/ عصام الدين الامير  بتصميم الصفحة .

الموضوع السادس   :

اقتراح مقدم لتصميم استمارة لصيانة الاجهزة الالكترونية بالكلية  لمسئولي الصيانة بالوحدة .

القـــرار :

 تم تكليف السيدة/ هايدي احمد محمد  بتسليم الوحدة استمارة  لفريق الصيانة بالوحدة .

توصيات الاجتماع

1- سرعة عمل صيانة لأجهزة الكنترولات بالكلية  من خلال مسئولي صيانة السوفت وير بالوحدة   أ/  يوسف مكرم بسطا  أ/ صموئيل خلف لبيب  أ/ هايدي احمد محمد  .

2-التوصية بتشكيل لجنة لحصر وفحص الاجهزة التكنولوجية بالكلية  3-التوصية بربط شاشات العرض بالكلية على وحدة عرض واحدة وذلك بالتعاون مع كلية الحاسبات لاكتساب الخبرة في ذلك الامر .

4-التوصية  بسرعة وضرورة عمل دورة تدريبية للسادة امناء المعامل بالكلية للتدريب على استخدام الاجهزة الإلكترونية بكل معمل وعمل توصيف وشرح توضيحي لتشغيل المعمل او القاعة او الفصل او المدرج من خلال السيد/ اشرف عبد العزيز السبع العضو بالوحدة .

5-ضرورة تفعيل نظام ادخال البيانات بإدارة الدراسات العليا .

6-اضافة السيد / سمير  عبد الهادي  الموظف بمكتب التصوير  لمساعدة السيد/ اشرف عبد العزيز السبع في صيانة الهارد وير بالوحدة بناء على طلب السيد/ اشرف السبع .

7-ضرورة ترشيح احدى موظفات العلاقات العامة بالكلية بجمع جميع اخبار الكلية الحديثة وتسليمها للسيدة/ هايدي احمد محمد لنشرها على موقع الكلية  يومياً .

9-ضرورة التنبيه على فريق الصيانة المركزية بالكلية بالانضباط في العمل والتعاون مع الوحدة.

10-التوصية بتكليف السيد/ صموئيل خلف لبيب مسئول  صيانة السوفت  وير بالوحدة  بعمل انتداب رسمي للوحدة يومين في الاسبوع وهما يوم الاحد والاثنين من كل اسبوع وايضا السيد/ يوسف مكرم بسطا مسئول صيانة السوفت وير بالوحدة بعمل انتداب رسمي للوحدة يوماً في الاسبوع وهما يوم الثلاثاء والاربعاء  من كل اسبوع .

وقد انتهي الاجتماع في تمام الساعة الحادية عشرة ظهراً