قد وجه السيد الأستاذ الدكتور وكيل الكلية لشئون الطلاب والتعليم خطاب للسادة رؤساء الأقسام بخصوص مراعاة ان يكون لكل 40 طالب مراقب واحد (معيد او موظف) وبحد ادنى للمراقبة الواحدة (2) مراقبين وذلك لعدم ارهاق المعيدون والمدرسون المساعدون وكذلك تكاليف المراقبات.