قطاع شئون الدراسات العليا والبحوث

إيقاف القيد وإعادة تفعيله

إيقاف القيد

لمجلس المعهد بناءا على الطلب المقدم من الطالب المقيد لدراسة دبلومة تخصصية أو درجتي الماجستير او الدكتوراة وموافقة القسم المختص ولجنة الدراسات العليا أن يوافق على وقف قيد الطالب لمدة أو مدد لا تزيد في مجموعها عن عامين -متصلة أو منفصلة -وذلك لعذر أو أعذار خارجة عن إرادة الطالب والتي يمكن أن تشمل الآتي:

1.المرض الطويل الذي لا تقل مدته عن شهرين متصلين.

2.الوضع ورعاية الطفل ومرافقة الزوج.

3.السفر الى الخارج في مهمة علمية أو مهمة تدريبية أو مهمة رسمية من جهة عمله.

4.التجنيد أو الاستدعاء للخدمة العسكرية.

إعادة تفعيل القيد

يتم إعادة تفعيل القيد بقرار من مجلس المعهد بناءً على طلب يقدمه الطالب يفيد فيه زوال السبب الذي أدى إلي وقف القيد وتسقط مدة الإيقاف من المدة المحددة للدراسة.

إلغاء القيد

يلغي مجلس المعهد قيد الطالب المقيد لدراسة دبلومات تخصصية او درجتي الماجستير او الدكتوراة بعد أخذ رأي مجلس القسم المختص وموافقة لجنة الدراسات العليا في الحالات الآتية:

1.   إذا تقدم  الطالب بطلب برغبته في الغاء قيده.

2. إذا انقطع الطالب عن الدراسة لمدة عام دراسي كامل بدون عذر يقبله مجلس المعهد.

3. إذا تأخر عن تسديد الرسوم الدراسية المقررة لمدة تزيد عن شهرين من تاريخ القيد او بداية الفصل الدراسي بعد إنذاره كتابيا.

4.  إذا استنفذ الطالب مرات التقدم لامتحانات المقررات الدراسية دون النجاح فيها.

5. إذا تقدم المشرفون بطلب بذلك لأسباب يقبلها مجلس القسم المختص ولجنة الدراسات العليا ومجلس المعهد.

6. إذا أخل الطالب بالقوانين والمثل والقيم والتقاليد الجامعية وحسن السير والسلوك بناءا على التحقيق معه.

7. إذا رفضت لجنة الحكم الرسالة رفضا نهائيا.

8. إذا استنفذ الطالب الحد الأقصى للمدة المحددة للحصول على درجة الماجستير أو درجة دكتوراة الفلسفة دون الحصول عليها.

 إعادة القيد

يجوز لمجلس المعهد أن يقرر إعادة قيد الطالب بناءا على طلبه وموافقة مجلس القسم المختص ولجنة الدراسات العليا  وقبل انتهاء عام كامل من تاريخ صدور قرار مجلس المعهد بإلغاء القيد وذلك على النحو التالي:

1.إذا تعهد الطالب بالالتزام بالانتظام في الدراسة طبقا لمقتضيات المواظبة المطلوبة.

2. إذا تعهد الطالب بالالتزام بتسديد الرسوم الدراسية في حينها على أن يقوم بتسديد الرسوم الدراسية المتأخرة عليه .

3. إذا تعهد الطالب بالالتزام بعدم الإخلال بالقوانين والمثل والقيم والتقاليد الجامعية وحسن السير والسلوك.

4. إذا تقدم المشرفون بطلب مسبب يوضح اقتناعهم بقدرة وجدية الطالب في رغبته في العودة الى الدراسة من خلال إعادة القيد.

 في جميع الحالات يلتزم الطالب بتسديد الرسوم الدراسية عن فترة وقف القيد.

تغيير موضوع البحث للرسالة

1.يجوز لمجلس المعهد الموافقة على تغيير موضوع البحث للرسالة تغييرا جوهريا قبل انقضاء عام من تاريخ التسجيل وذلك بناءً على طلب المشرفين وموافقة مجلس القسم المختص ولجنة الدراسات العليا وفي هذه الحالة يعتبر تاريخ التغيير هو تاريخ التسجيل الجديد.

2. يجوز لمجلس المعهد الموافقة على إجراء تغييرًا غير جوهريًا في موضوع البحث للرسالة حتى قبيل تشكيل لجنة الحكم على الرسالة وذلك بناءً على طلب المشرفين وموافقة مجلس القسم المختص ولجنة الدراسات العليا ولا يترتب على هذا التغيير أي إخلال بميعاد تقديم الرسالة الى لجنة الحكم.

3. يظل تصحيح الأخطاء الهجائية والتركيبات اللغوية قائما حتى منح الدرجة متى رأى المشرفين ولجنة الحكم أن ذلك ضروريا.

شروط النجاح في المقرر

1. لا يعتبر الطالب ناجحا في المقرر إلا إذا حصل على الحد الادنى (60%) على الأقل من النهاية العظمى لدرجات المقرر وفي حالة شمول امتحان المقرر على امتحان عملي / تطبيقي و/أو شفهي بالإضافة إلى الامتحان التحريري فلا يجب أن تقل الدرجة المخصصة للامتحان التحريري عن 60% من الدرجات الكلية للمقرر ولا يكون الطالب ناجحا إلا إذا حصل 50% على الأقل من درجة الامتحان التحريري، كما يقدر نجاح أو رسوب الطالب في المقرر بناءًا على ما حصل عليه من درجات طبقا لما هو موضح بالجدول التالي:

النسبة المئوية لما حصل عليه الطالب من درجات	عدد النقاط	التقدير	الرمز
95 فأكثر	4	ممتاز	A+
90 لأقل من 95	3.85		A
85  لأقل من 90	3.7		A-
82.5 لأقل من 85	3.3	جيد جدا	B+
77.5 لأقل من 82.5	3		B
75 لأقل من 77.5	2.7		B-
72.5 لأقل من 75	2.3	جيد	C+
67.5 لأقل من 72.5	2		C
65 لأقل من 67.5	1.7		C-
62.5 لأقل من 65	1.3	مقبول	D+
60 لأقل من 62.5	1.0		D
أقل من 60	0.0	ضعيف	F
منسحب	-	-	W

2. توجد رموز أخرى للتقييم لا تقابلها نقاط وهى:

 S: مستوى مرضي

 U : مستوى غير مرض

3.  يحسب المعدل التراكمي للطالب (GPA) في المقررات على النحو التالي:

● يتم ضرب قيمة تقدير كل مقرر دراسي (النقاط الموضحة في الجدول) في عدد الساعات المعتمدة لهذا المقرر لنحصل على عدد النقاط الخاصة بكل مقرر دراسي.

●   يتم جمع نقاط كل المقررات الدراسية التي امتحن فيها الطالب.

●   يتم قسمة مجموع النقاط على إجمالي الساعات التي درسها للطالب للحصول على المعدل التراكمي كما يلي:                  

 متوسط نقاط الدرجات   GPA = (عدد الساعات المعتمدة الخاصة به * إجمالي نقاط كل مقرر) / إجمالي الساعات المعتمدة في الفصل الدراسي

4. المقررات التكميلية لا تدخل في حساب المعدل التراكمي GPA للمقررات.

5. ترصد نتيجة أداء الأنشطة S”  “(مرض) إذا كان محققا للحد الأدنى على الأقل من متطلبات القسم و “U” (غير مرض) إذا كان غير ذلك وترصد نتيجة أداء الأنشطة "S" (مرض) إذا كان محققا للحد الأدنى على الأقل من متطلبات القسم و”U” (غير مرض) إذا كان غير ذلك.

6. ترصد نتيجة الرسالة  "S" (مرضي إذا تمت الموافقة عليها واعتمادها من قبل لجنة الحكم والمناقشة المُشكلة لذلك طبقا للإجراءات الخاصة بذلك و" U" (غير مرض) إذا لم يحدث ذلك.

المواظبة

يجب على الطالب أن يحقق نسبة حضور لدروس المقرر لا تقل عن 75% من ساعات تدريس المقرر و يحرم الطالب من دخول امتحان المقرر ما لم يحقق هذه النسبة وترصد نتيجته "محروم" ويستنفذ بذلك فرصة من فرصتي دخول الامتحان لذلك المقرر.

زمن ودرجات الامتحان التحريري للمقررات (شفوي و اعمال سنه سواء امتحان او نشاط وتوزيع الدرجات)

يتناسب زمن الامتحان التحريري للمقررات مع عدد الساعات المعتمدة  للمحاضرات المخصصة لتدريس المقرر بحيث يخصص لكل ساعة معتمدة للمحاضرات ساعة زمنية للامتحان التحريري (بحد اقصى ساعتان وحد ادنى ساعة واحدة ) كما تتناسب الدرجات المخصصة للمقرر مع عدد الساعات المعتمدة للمقرر بحيث يخصص  خمسون (50) درجة لكل ساعة معتمدة.

الرسوب في المقررات

يكون الطالب راسبا في المقرر اذا تحقق أي من الاتي

1. تغيب الطالب عن الامتحان التحريري.

2.   إذا حصل على أقل من 50%  من درجة الامتحان التحريري.

3. عدم تحقيق 60 % على الأقل من مجموع درجات المقرر.

4. إذا صدر قرار بحرمانه من دخول الامتحان من مجلس المعهد لعدم تحقيقه متطلب المواظبة أو لأسباب تأديبية ويكون بهذا الحرمان قد استنفذ أحد فرصتي دخول الامتحان.         

إعادة الدراسة و الامتحان للراسبين

1. إذا رسب الطالب في  مقرر واحد أو أكثر فيحق له  اعادة دراسة المقرر او المقررات  والامتحان فيها  مرة أخرى وفقا للنظام والمواعيد التي  يحددها المعهد وعند نجاحه ترصد درجاته التي حصل عليها بما لا يزيد على الحد الأعلى لتقدير مقبول إلا إذا كان رسوبه ناتج عن غياب بعذر مقبول فترصد درجاته التي حصل عليها بالكامل ويحسب تقديره طبقا لمجموع درجاته.

2.   لا يحق للطالب دخول الامتحان في أي مقرر أكثر من مرتين.