أكد الدكتور احمد المنشاوي نائب رئيس جامعة أسيوط لشئون الدراسات العليا والبحوث على حرص إدارة الجامعة تحت قيادة الدكتور طارق الجمال رئيس الجامعة إلى تبنى استخدام التقنيات الفعالة للتصوير المصغر وإحلال الوثائق المصغرة فيلمياً محل الوثائق الورقية كوسيلة لحفظ واسترجاع المعلومات وذلك من شأنه الإسهام فى رفع كفاءة عملية حفظ الوثائق واستراجعها ، كاشفاً عن خطته لتطوير وحدات ومراكز الجامعة التي توظف الوسائل التكنولوجية الحديثة بما يتوافق مع متغيرات عصر تكنولوجيا المعلومات والتكنولوجيا الرقمية.
جاء ذلك خلال تفقده لوحدة التوثيق الميكروفيلمى وقواعد البيانات بجامعة أسيوط بحضور الدكتور أسامه سيد محمد مدير الوحدة وعدداً من العاملين بالأقسام المختلفة بالوحدة وذلك للوقوف على احتياجات الوحدة ورصد أنشطتها واتخاذ الإجراءات المناسبة لتطوير واستحداث عدداً من الأجهزة بها وذلك نظراً لأهميتها وقيمتها بالجامعة ودورها الهام كقاعدة بيانات للجامعة بما تشمله من طلاب وعاملين وأعضاء هيئة تدريس .
وفى السياق ذاته أشار الدكتور أسامه سيد أن الوحدة تضم عدداً من الأقسام التي تغطى مراحل التوثيق الميكروفيلمي للبيانات والتي تشمل وحدة التصوير ، الإسكانر ، الحفظ ، التحميض والنسخ ، وذلك لتوثيق جميع الرسائل العلمية (ماجستير ودكتوراه) لجميع الكليات والمجلات العلمية والأبحاث العلمية التي ترد للوحدة ، كما تقوم الوحدة بعمل قاعدة بيانات لشئون أعضاء هيئة التدريس بكليات الجامعة بالإضافة إلى تحويل الملفات الميكروفيليمة إلى ملفات PDF، لافتاً ان الوحدة قامت بتخصيص قاعدة بيانات خاصة بتذاكر المرضى بالمستشفيات الجامعية للرجوع إليها في أي وقت حيال تلف المستندات الورقية.