فوض الدكتور طارق الجمال رئيس جامعة أسيوط نائبه لشئون التعليم والطلاب الدكتور شحاتة غريب شلقامى في ترأسة اجتماع مجلس الجامعة المنعقد عن شهر فبراير الجاري 2020 وذلك نظراً لظروف سفر رئيس الجامعة حيث شهدت الجلسة حضور الدكتور أحمد المنشاوي نائب رئيس الجامعة لشئون الدراسات العليا والبحوث ، والدكتورة مها غانم نائب رئيس الجامعة لخدمة المجتمع وتنمية البيئة والسادة أعضاء المجلس من مختلف عمداء الكليات النظرية والعلمية .
وخلال الجلسة هنأ الدكتور شحاتة غريب رئيس الجامعة بثمار زيارته الناجحة والمشرفة للولايات المتحدة الأمريكية والتي أسفرت عن توقيع عدد من اتفاقيات التعاون التي كانت محل اهتمام وسائل الإعلام الأمريكي ، متمنياً له مزيد من التوفيق والسداد من أجل تقدم الجامعة ورفعتها .
وخلال الجلسة شدد نائب رئيس الجامعة على ضرورة تكثيف العمل من أجل الانتهاء من إعلان نتائج امتحانات الفصل الدراسي الأول بكافة كليات الجامعة والتي بدأت بعض الكليات في إعلانها بالفعل وعن القواعد المنظمة للتظمات أشار إلى أحقية الطالب فى التقدم بالتظلم خلال أسبوعين من تاريخ إعلان النتيجة وهو الحق المسموح للطالب وفق القواعد والنظم الجامعية ويستثنى من ذلك المواد الممتدة على مدار الفصلين الدراسيين فيتم التظلم فيها فى أخر العام الجامعي ، فقط مضيفاً إلى أن أحقية التظلمات أمر يختلف على نحو منفصل عن حق الطالب في الانتفاع بدرجات الرأفة في آخر العام الدراسي وفق النظم المحددة لهذا الشأن.
وأوضح الدكتور شحاتة غريب على أن التظلم هو مراجعة فحص عملية رصد الدرجات والتأكد من صحة جمعها ومدى تصحيح كافة الأسئلة دون إعادة التصحيح الإجابات لأن ذلك لا يتم إلا بناء على أحكام قضائية ، معلناً أنه تقرر عقد امتحانات نهاية العام الجامعي في 28 مايو 2020 وفق الخريطة الزمنية الموضوعة من المجلس الأعلى للجامعات، مع السماح لبعض الكليات في البدء المبكر للامتحانات للكليات الراغبة في ذلك من 20/5 القادم .
وشدد الدكتور شحاتة غريب على حرص الدكتور طارق الجمال رئيس جامعة أسيوط على التزام كافة أعضاء هيئة التدريس بمختلف كليات الجامعة بالضوابط المتفق عليها فى مجلس الجامعة بشأن وضع منظومة موحدة للمقررات الإلكترونية وتوزيع الكتب الورقية تحت مظلة وإشراف إدارة الجامعة والكلية ، واتخاذ قرار رسمي من مجلس الجامعة بهذا الأمر وهو ما بدأت إدارة الجامعة في رصد بعض المحاولات لمخالفته وخرق النظام العام وهو الأمر الذي سوف تقابله إدارة الجامعة بكل حسم لما يُعد من مخالفة قانونية واضحة لقرارات مجلس الجامعة .
ونوه نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب عن تلقى إدارة الجامعة لعدد من شكاوى الطلاب من قيام بعض الأساتذة من بيع للكتب الدراسية خارج منظومة الجامعة أو عن طريق المكتبات الخاصة وهو ما سوف يتم التحقيق فيه على نحو يحمى مصالح الطلاب ويحفظ حقوقهم ويكفل الحفاظ على النظام والانضباط داخل كليات الجامعة .