عقد برئاسة السيد / محمود شاكر عمار وكيل أول الوزارة – أمين عام الجامعة والمشرف العام على الجودة ، والسيد / محمود بخيت وكيل الوزارة – أمين عام الجامعة المساعد وممثل الإدارة العليا للجودة الاجتماع الدورى الثانى للمراجعين الداخليين لشهر مايو 2016 .

وذلك يوم الاثنين الموافق 9/5/2016 بوحدة التطوير الإدارى والجودة بحضور السادة المراجعين الداخليين وناقش الاجتماع جدول الاعمال التالى :

1. عرض آلية المراجعات خلال شهر مايو.

2. مناقشة المشكلات المتعلقة بالتوثيق المعروضة من قبل مركز خدمة العملاء.

3. مناقشة كيفية تعامل المراجع مع الإجراء التصحيحى .

4. توزيع أعمال المراجعة .

5. مناقشة المشكلات السابقة للمراجعين .

6. مناقشة مهام فريق توكيد جودة المراجعين .

- قام السيد /مدير التطوير الإدارى والجودة بشرح آليات المراجعة والبنود التى سيتم المراجعة عليها داخل الإدارات كما هى موضحة بإخطار المراجعة المرسل للإدارات والنماذج المستخدمة خلال عملية المراجعة .

- عرض السادة المراجعين بشأن

- مقترح بتولى الإدارة العامة للمشتريات والمخازن بعمل إعلان للتعاقد مع جهة متخصصة لصيانة ( IT ) (كمبيوتر – طابعة – ماسح ضوئى – ماكينة تصوير –مكيفات – برامج ) .

- إدراج نقاط الانترنت الموجوده بالمكاتب ضمن خطة صيانة ( IT ).  

- تم مناقشة المشكلات المتعلقة بالتوثيق وشرح مدير التطوير الإدارى والجودة آلية توثيق النماذج بالأختام الخاصة بمركزضبط الوثائق  وسيتم تسليم النماذج الخاصة لكل إدارة اثناء عملية المراجعة المقررة.

- قام السيد مدير التطوير الإدارى والجودة بشرح الإجراء التصحيحى والإجراء الفورى وآلية إستخدامه أثناء المراجعات .

- تم توزيع أعمال المراجعة على المراجعين وإبلاغهم بالإدارات المراجع عليها وفقاً لخطة المراجعة.