شدد الدكتور احمد عبده جعيص رئيس جامعة أسيوط على ضرورة تهيئة مناخ ملائم داخل اللجان والتأكد من جودة التهوية والإضاءة وفتح النوافذ ، وكذلك الحفاظ على هدوء اللجان وانضباطها وذلك للتيسير على الطلاب ،، مؤكداً على حرص إدارة الجامعة على توفير سبل الراحة والدعم والرعاية لابناءها من الطلاب ، مشدداً على ضرورة تطبيق الإجراءات القانونية اللازمة تجاه حالات الغش التي يتم ضبطها خلال الامتحانات ومنع الطلاب نهائياً من دخول أجهزة المحمول داخل اللجان ، جاء ذلك خلال جولته التفقدية داخل لجان امتحانات الفصل الدارسى الأول لكلية التجارة بنظامي الانتظام والانتساب وشعبة اللغة ، وذلك بحضور الدكتور محمد عبد اللطيف نائبه لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة والمشرف على قطاع التعليم والطلاب ، والدكتور عبد السلام نوير عميد كلية التجارة وعدد من أعضاء هيئة التدريس بالكلية.
وخلال الجولة حرص الدكتور أحمد جعيص على التأكد من وجود أطقم طبية داخل اللجان مزودة بالإسعافات الأولية والمعدات الطبية اللازمة ، وكذلك أطمأن على توفير سيارات إسعاف بأعداد كافية خارج كل لجنة وذلك لنقل اى حالات طارئة إلى المستشفى الجامعي ، كما شدد على ضرورة تواجد أطقم أمن لتأمين اللجان وحمايتها وأطقم صيانة وحماية مدنية تجنباً لأي مخاطر، و أكد على ضرورة التزام أساتذة المواد المتخصصين بالتواجد داخل اللجان للرد على استفسارات الطلاب ،
وفى السياق ذاته أشاد الدكتور جعيص بانتظام أعمال الامتحانات وانضباطها في هدوء تام وتكاتف الجهود من اجل تهيئة الأجواء للطلاب والتصدي لأي صعوبات أو عقبات قد تواجههم .