وحدة الخدمات التكنولوجية كلية الخدمة االجتماعية – جامعة أسيوط
الرؤية
أن يكون للوحدة دور فعال فى توفير مقومات التطوير المستمر للتعليم فى مجال تكنولوجيا المعلومات وذلك لمواكبة التطورات العلمية والتكنولوجية المتسارعة والارتقاء بالطلاب وأعضاء هيئة التدريس والجهاز الادارى بالكلية للوصول الى مستوى مرموق من الكفاءة .
الرسالة
تتمثل رسالة الوحدة فى الدعم التكنولوجى التدريب والتطوير المستمر والعمل بشكل مباشر وسريع واستحداث أنماط تعليمية جديدة ونشر ثقافة التمكين التكنولوجى للمجتمع الجامعى الطلبة – أعضاء هيئة التدريس – الموظفين بهدف تسهيل أنشطتهم التدريبية والبحثية والإدارية .
أهداف الوحدة
تسعى وحدة الخدمات الالكترونية بالكلية الى تحقيق الاهداف الاتية:
- استخدام تكنولوجيا المعلومات فى كل ما من شانه خدمة العملية التعليمية والبحث العلمى.
- رفع كفاءة وتحسين شبكة المعلومات الداخلية بالكلية.
- رفع كفاءة البنية التحتية وتحديثها بالكلية.
- تدريب العامل ر ي بالكلية وأعضاء هيئة التدريس على تكنولوجيا المعلومات والاتصالات .
- تشغيل وتفعيل خدمة البريد الألكترونى للطلاب وأعضاء هيئة التدريس .
- إجراء صيانة لأجهزة الحاسب الآلى بالكلية مع عمل تقرير شهري بالإنجاز.
- الإشراف على صيانة الحاسبات والطابعات وتحديثها.
- الاشراف على البوابة الالكترونية الخاصة بالكلية .
- تشغيل وصيانة شبكة المعلومات .
- متابعة الاستخدام الفنى للشبكة وتقديم الدعم الفنى لجميع المستخدمين .
- حل كافة الأعطال الموجودة الأجهزة والشبكات والتنسيق مع شبكة المعلومات بالجامعة ومركز نظم المعلومات الإدارية ومركز التعلم الالكترونى ومشروع ميكنة المكتبات ومشروع التدريب .
- تقديم الدعم الفنى للمستخدمين والمستفيدين خاصة :
- تطبيقات نظم المعلومات الإدارية (MIS)
- مشروع المكتبة الرقمية وميكنة المكتبات .
- مشروع التعليم الألكترونى.
- مشروع البنية التحتية لشبكة المعلومات
- مشروع التدريب.
- مشروع البوابة الألكترونية.
خدمات ال وحدة :
أولاً: رفع كفاءة البنية التحتية وتحديثها بالكلية
- الاشراف على الصيانة الدورية لأجهزة الحاسب وملحقاتها بالكلية .
- دراسة أوجه القصور وتحليل الأعطال والمشاكل ووضع الحلول المناسبة لأنظمة الحاسب.
- وضع جدول صيانة لجميع المشاكل الموجودة لجميع العاملين بالكلية.
ثانيا: استكمال البنية التحتية لتكنولوجيات الكلية، من خلال :
- المطالبة بتوفير أجهزة كمبيوتر ب مكاتب أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم وبجميع إدارات الكلية .
- وضع آلية لاستخدامها والتدريب على كيفية استخدامها بطريقة صحيحة.
- توفري أجهزة كمبيوتر بالمدرجات والفصول الدراسية.
- استكمال تركيب أجهزة عرض Data show بقاعات التدريس غير المكتملة.
- توفري طابعات واجهزة ماسح ضوئى وأجهزة تصوير بكل إدارة من إدارات الكلية والأقسام .
- ضع آلية للصيانة الدورية لجميع أجهزة الكمبيوتر والعرض والطابعات، وآليات التوصيل الشبكى بالكلية.
- وضع آلية محددة لتقديم الدعم المناسب لأعضاء هيئة التدريس والعاملين وطلاب الكلية - من خلال ورش عمل.
- استبدال نظم التشغيل المحملة على أجهزتهم الخاصة بنظم تشغيل أصلية من قِبَلْ الجامعة .
ثالثا: تفعيل المكتبة الإلكترونية بالكلية من خلال :
- تحديث موقع المكتبة الإلكترونية بالكلية.
- إدخال المراجع والمصادر داخل الموقع وإدخالها واعتمادها.
- رفع النص الكامل للرسائل الجامعية على الموقع.
- إنشاء حساب على المكتبة الالكترونية لأعضاء هيئة التدريس والطلاب.
- إجراء كافة العمليات والخدمات الفنية ف المكتبة بشكل آلى.
رابعا : البوابة الالكترونية
- نشر الأخبار الخاصة بالكلية باللغة العربية
- نشر الأخبار الخاصة بالكلية باللغة الانجليزية.
- أرقام الجلوس واللجان لكل فصل دراسى لكافة طلاب الكلية.
- نشر نتائج الطلاب على موقع الكلية بصفة مستمرة.
- الجداول الدراسية لكل فصل دراسى والتعديلات التى تطرأ عليها على موقع الكلية.
- نشر قائمة بالخدمات التى تقدمها الوحدة لكل من الطلاب والاداريين وأعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم على صفحة الكلية وعلى لوحة الاعلانات الخاصة بالكلية وعلى مواقع التواصل الإجتماعى.
- تفعيل صفحة الكلية على مواقع التواصل الاجتماعى (فيسبوك) باللغة العربية وباللغة الانجليزية.
- تفعيل صفحة الكلية على مواقع التواصل الاجتماعى (تويتر) باللغة العربية وباللغة الانجليزية.
- تفعيل القناة التليفزيونية للكلية على اليوتيوب (YouTube Channel) تعرض مجموعة من مقاطع الفيديو للموضوعات الدراسية والتجارب العملية.
- تفعيل موقع وحدة الخدمات الالكترونية: موقع يضم رؤية ورسالة وأهداف الوحدة، أخبار الوحدة ، وأعضائها والخدمات التى تقدمها وا لانجازات التى تمت وكيفية الاتصال .
- تحديث بيانات أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم ورفعه على موقع الكلية ونشر بيانات الاتصال بهم والبرامج والمناهج الدراسية والابحاث من خلاله تحديث الصورة الشخصية والسرية الذاتية.
- نشر البرامج والمقررات الدراسية ونشر ملف توصيف المقررات لكافة الفرق الدراسية.
- نشر البرامج والمقررات الدراسية ونشر ملف توصيف المقررات لمرحلة الماجستير والدكتوراة.
خامسا :إتاحة محتوى التعليم الالكترونى:
- التأكيد على عمل بريد الكترونى لكل عضو من أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة على نطاق الكلية وتسليم أسم المستخدم وكلمة المرور لكل عضو.
- عمل بريد الكترونى للطلاب الجدد بالكلية.
- تفعيل المراسلات الالكترونية بقسم تكنولوجيا المعلومات بالكلية .
- عمل ندوة تعريفية ويتم بها تعريف الجميع بأهداف الوحدة والخدمات التى تقدمها.
- تفعيل بعض ا لمقررات الالكترونية بالكلية.
- استكمال بيانات صفحات أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة الذين لديهم أبحاث على Google scholar.
- عمل مطوية عن Google Application وتوزيعها على أعضاء هيئة التدريس والهيئه المعاونة.
سادساً : نظم المعلومات الإدارية (MIS)
- تدريب الموظفين على اسلوب العمل على نظمMIS .
- تدريب اعضاء هيئة التدريس على النظم المتعلقة بعملهم مثل الكنترول ونظام الجودة.
- تقديم الدعم الفنى لمستخدمى نظمMIS .
- عمل تقارير دورية عن كفاءة العمل فى النظم ومدي تطبيقها فى الكلية.
- تحديث بيانات طلاب البكالوريوس .
- رفع نتيجة الفرق الدراسية على نظام MIS.
- تحديث بيانات طلاب الدراسات العليا.
- رفع نتيجة طلاب الدراسات العليا.
- متابعة استخراج مرتبات العاملين بالكلية (كادر عام وخاص) من نظام الاستحقاقات.
بيانات الهيكل الادارى لوحدة الخدمات التكنولوجية:
فريق العمل:
|
م |
الاسم |
E. mail |
العمل القائم به |
|
1 |
د. سناء محمد زهران عمر |
sanaazahran35@gmail.com |
المشرف على الوحدة |
|
2 |
أ/ إيمان محمد عبدالله محمد |
imanelassady@gmail.com |
البوابة الالكترونية |
|
3 |
أ/ مينا سمير عزيز ميخائيل |
mina_samer@msn.com |
نظم المعلومات الادارية MIS |
|
4 |
أ/ منى عبد النعيم مصطفى |
monamakkey@gmail.com |
المساعدة فى أعمال البوابة الالكترونية |
|
5 |
أ/ عبد الرحمن عبد الغنى عبد العال |
فنى |
أمين المعامل |
