تحت رعايةالسيد الاستاذ الدكتور خالد عبد الغفار "وزیر التعلیم العالی والبحث العلمی" و السيد الاستاذ الدكتور  طارق جمال  "رئیس الجامعة "
..   رئیس المؤتمر .. أ.د. شحاته غریب شلقامي  "نائب رئیس الجامعة لشئون التعلیم والطلاب"
...  الإشراف العام .. ا.د. طايع عبد اللطيف  " مستشار وزير التعليم العالي للانشطة الطلابية " .. و ا.د. شحاتة غريب " نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب"..السادة العمداء والوكلاء واعضاء هيئة التدريس مستشاري الانشطة والخدمات الطلابية بالجامعة .. السادة بالادارة العامة لرعاية الشباب بالجامعة والكليات
... مقررا المؤتمر.... آ.د. عمر سید خلیل "مدیر مرکز تطویر التعلیم"و ا. عز الدین المنصوری "م