اللوائح والأنظمة
تعتبر اللوائح والقوانين والنظم المتبعة في الأنشطة الطلابية هي التي يقوم بتحديدها المنفذون بينما يقوم مجموعة من المتخصصون بتحديد القوانين واللوائح الإدارية وفقاً للسياسة العامة للدولة وتعد هذه الجهات العناصر المهمة في تنظيم الأنشطة الطلابية ومن خلال ذلك يمكن وضع الخطة العامة التي يسير فيها العمل دون التخبط بين الخطط وبعضها خاصة المواقف المتكررة. لذلك كان لابد من تحديد الجوانب التنظيمية لجماعات الأنشطة المختلفة واختصاصات كل جماعة بل وكل عضو وما يتعلق بواجباتهم ومسئولياتهم في التنفيذ واللوائح هي:
1- لآئحة الإتحاد:
طريقة التقدم للترشيح للاتحادات الطلابية :-
يقوم السيد الأستاذ الدكتور/ رئيس الجامعة سنوياُ بتحديد مواعيد الانتخابات التفصيلية لاتحاد الطلاب خلال النصف الأول من شهر نوفمبر من كل عام وتتم في موعد غايته آخر نوفمبر وعلي الطلاب الراغبين في الترشيح لعضوية الاتحاد التقدم لإدارة رعاية الشباب في مواعيد فتح باب الترشيح التي يحددها السيد الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة للحصول علي استمارات الترشيح واستيفاء بياناتها وإعادتها للإدارة في المواعيد المحددة ويشترط فيمن يتقدم للترشيح لإحدى لجان الإتحاد الآتي :-
1- أن يكون متمتعاً بجنسية جمهورية مصر العربية.
2- أن يكون متصفاً بالخلق القويم والسمعة الحسنة.
3- أن يكون طالباً نظامياً مستجداً في فرقته غير باق للإعادة لأي سبب.
4- أن يكون مسدداً لرسوم الاتحاد.
5- أن يكون ذوي النشاط الملحوظ في مجال اللجنة التي رشح فيها نفسه.
6- ألا يكون سبق الحكم عليه بعقوبة مقيدة للحرية أو أسقطت عضويته في أحد الاتحادات الطلابية أو لجانها.
7- بالنسبة لطالب الفرقة الإعدادية يلتزم بتقديم شهادة من آخر مدرسة ثانوية كان بها تفيد ممارسته للأنشطة المرشح لها.
طريقة تشكيل الإتحاد :-
تعلن أسماء المرشحين للانتخابات في مكان واضح بالكلية بعد إجراء عملية فحص الطلبات والبت في الطعون المقدمة تتم الانتخابات في اللجان التي لم يفز مرشحها بالتذكية ويشترط في الطالب الذي سيدلي بصوته في عملية الانتخاب أن يكون مقيداً بجداول الناخبين ، ويحمل ما يثبت شخصيته ويشترط لصحة الانتخابات حضور 50% من الطلاب الذين لهم حق الانتخاب فإذا لم يكتمل العدد تؤجل الانتخابات لموعد آخر أقصاه ثلاثة أيام ويشترط لصحة الإعادة حضور 20%من الناخبين وإذا تعذر حضور هذه النسبة يستبعد تمثيل كل طلبة الفرقة التي لم يكتمل عدد ناخبيها وإذا تعذر تكوين مجلس الاتحاد بالكلية لهذا السبب فمن حق الأستاذ الدكتور/ عميد الكلية تعيين مجلس إدارة الاتحاد يضم عناصر المتقدمين من الاتحاد ويكون لرائد هذا المجلس وأمينه سائر حقوق عضوية مجلس الاتحاد.
# يتم انتخاب الأمين والأمين المساعد بكل لجنة من لجان الاتحاد حسب جدول مواعيد الانتخابات.
# يتم انتخاب أمين وأمين مساعد الكلية حسب جدول الانتخابات.
# يتم انتخاب أمين وأمين مساعد مجلس تنسيق الأنشطة الطلابية علي مستوي الجامعة من أمين وأمين مساعد كل الكليات.
# يكون لكل لجنة من لجان الاتحاد رائد يحدده السيد الأستاذ الدكتور/عميد الكلية.
# يكون رئيس الجهاز الفني لرعاية الشباب أميناً لصندوق الاتحاد ويشكل مجلس الاتحاد سنوياًُ بريادة السيد الأستاذ الدكتور/عميد الكلية أو من ينيبه في ذلك من أعضاء هيئة التدريس وعضوية من :-
# رواد لجان مجلس الاتحاد من أعضاء هيئة التدريس.
# رئيس الجهاز الفني لرعاية الشباب. - أمناء وأمناء مساعدي اللجان.