اشتراط التواجد الفعلي للحصول على إجازة للسادة أعضاء هيئة التدريس طبقا" للتنبيه الوارد من السيد  أ.د/ نائب رئيس الجامعة لشئون الدراسات العليا والبحوث وحسب قانون تنظيم الجامعات  رقم 49 لسنة 1972 فإنه يحظر عرض طلبات الإجازة للسادة أعضاء هيئة التدريس للسفر في إجازات علمية أو خاصة بدون مرتب في حال عدم التواجد الفعلي بالعمل .