تحت رعاية الدكتور أحمد المنشاوي، رئيس جامعة أسيوط، عُقد اليوم الأحد الموافق 5 يوليو، اجتماع اللجنة الدائمة للمحفوظات والوثائق بالجامعة، برئاسة الأستاذ شوكت صابر، أمين عام الجامعة، وبمشاركة من دار الوثائق القومية بالقاهرة، ممثلا عنها الأستاذ علاء عامر علي عامر، مدير عام إدارة جمع الوثائق، والأستاذ صالح إبراهيم، الباحث بإدارة جمع الوثائق، ممثلين عن الأرشيف الوطني للدولة المصرية، وذلك في إطار جهود الجامعة لتطوير منظومة إدارة وحفظ الوثائق والسجلات الإدارية، وتعزيز التعاون مع دار الوثائق القومية.

شهد الاجتماع حضور الأستاذ محمد أمين سلامة، أمين الجامعة المساعد، والدكتور أحمد شوقي الكاشف، رئيس الإدارة المركزية للشؤون القانونية، والأستاذ عبد القادر عمر علي مهران، رئيس الإدارة المركزية للموارد البشرية، إلى جانب لفيف من المديرين العموم بالجامعة.

وأكد الدكتور أحمد المنشاوي، أن الجامعة تعمل على تطوير منظومة إدارة الوثائق والمحفوظات بما يواكب التحول الرقمي، ويسهم في رفع كفاءة الأداء الإداري داخل مختلف قطاعات الجامعة، مع الحفاظ على الوثائق ذات القيمة التاريخية والإدارية وفقًا للضوابط والقوانين المنظمة، بما يعزز من كفاءة الحوكمة المؤسسية ويضمن استدامة الذاكرة المؤسسية للجامعة.

وتناول الاجتماع آليات تطوير منظومة إدارة الوثائق بمختلف قطاعات الجامعة، ومناقشة سبل تطبيق القواعد المنظمة للتعامل مع المحفوظات التي انتهت مدد حفظها القانونية، إلى جانب تعزيز التنسيق مع دار الوثائق القومية في أعمال الفرز والتصنيف والاستبعاد، بما يضمن الحفاظ على الوثائق ذات القيمة التاريخية والإدارية وفقًا للوائح والقوانين المنظمة.

ومن جانبه، أكد الأستاذ شوكت صابر، أن تطوير منظومة المحفوظات والوثائق يمثل ركيزة أساسية لدعم الحوكمة المؤسسية، وصون الحقوق الإدارية والمالية، وتوثيق تاريخ جامعة أسيوط ومسيرتها الأكاديمية والإدارية وفق أسس علمية وقانونية دقيقة، مؤكدا على أهمية استمرار التعاون مع دار الوثائق القومية بما يسهم في الارتقاء بمنظومة العمل الإداري داخل الجامعة.