وافق الدكتور طارق الجمال رئيس جامعة أسيوط على المقترح المقدم من الدكتور شحاته غريب شلقامى نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب بتخصيص عضو هيئة تدريس للعمل منسقاً على كل مبنى من مباني المدينة الجامعية بقطاعي الطلبة والطالبات وذلك حرصاً على راحة الطلاب والتيسير عليهم .
وقد صرح الدكتور شحاته غريب أن ذلك القرار يأتي فى إطار حرص إدارة الجامعة على تحسين الخدمات المقدمة داخل كافة مباني المدينة السكنية والتأكد من رضا الطلاب عنها ، موضحاً ان كل عضو هيئة تدريس من المكلفين بالعمل كمنسقين مع المباني السكنية سوف يكون مهمته المرور دورياً على تلك المباني والتواصل مع الطلاب والاستماع إلى شكواهم والتعاون مع مشرفي الوحدات السكنية والقائمين بالعمل داخل قطاع المدينة فى حلها ، وعرض تقارير دورية على إدارة الجامعة لحل أى أزمة أو مشكلة عالقة .