ما تم إنجازه في مجال تأهيل الكلية للحصول علي شهادة الأيزو في العملية التعليمية

إيماءاً إلى العقد الموقع بين كلية الصيدلة – جامعة أسيوط والشركة العربية للإستشارت الهندسية لنظم المعلومات (A.E.C) بخصوص تأهيل نظام إدارة الجودة ليتطابق مع متطلبات المواصفة القياسية الدولية ISO 9001/2008 وورشة العمل الدولية الإرشادية IWA2 لتطبيق المواصفة الدولية القياسية الدولية ISO 9001/2008 فى العملية التعليمية.

· أولاً : ملخص ما تم إنجازه بواسطة خبراء وإستشارى الشركة العربية للإستشارات الهندسية والنظم (A . E . C):-

1- تم إلقاء محاضرة بواسطة مدير عام AEC بتاريخ 4/4/2009م ، ومرفق نسخة منها عن نشر وعى الجودة بين الكوادر الأكاديمية والإدارية شاملة تعاريف ومصطلحات الجودة ، تاريخ الجودة ، تقديم عن أنظمة الجودة ، الجودة فى التعليم المواصفات القياسية ISO9000 البداية والتطوير حتى ظهور الموصفة ISO 9001/2008 إدارة الجودة فى التعليم وورشة العمل الدولية لتطبيق الأيزو 9001/2000 فى التعليم علاقة الأيزو 9001/2008 وورشة العمل الدولية IWA2 فهما ذات علاقة وثيقة بمعايير الجودة والإعتماد والصادرة فى وثيقة المعايير والممارسات التطبيقية لمؤسسات التعليم العالى بجمهورية مصر العربية فى أبريل 2008م.
وخاصة فيما يخص المحور الأول والخاص بالقدرة المؤسسية والذى يشتمل على التخطيط الإستراتيجى والهيكل التنظيمى والقيادة والمصداقية والأخلاقيات والملكية الفكرية والتقويم المؤسسى وإدارة الجودة ، أما فيما يخص المحور الثانى والخاص بالفاعلية التعليمية والذى يشتمل على الطلاب والخريجين والمعايير الأكاديمية والبرامج والمقررات الدراسية والتعلم والتسهيلات الداعمة وأعضاء هيئة التدريس والتقييم المستمر والفاعلية التعليمة وغيرها.
2- تم إعداد دراسة تحليل فجوات Gap Analysis بواسطة خبراء وإستشارى الـ AEC ، والتى أشتملت على جولة تفقدية لجميع أقسام وإدارات الكلية وعمل مقابلات مع المسئولين عن هذه الأقسام والإدارات ، وكذلك الإطلاع على الوثائق والمستندات والسجلات المتاحة ، وتم مناقشتها والرد على جميع الإستفسارات المتعلقة بها وتم إعداد خطة تنفيذية للتطوير(البرنامج الزمنى لتأهيل الكلية للحصول على شهادة الأيزو 9001/2008) وتم تسليمها لسيادتكم لإقرارها والعمل بها ومرفق نسخة من هذه الدراسة.
3- تم تعيين لجنة التوجيه الـ Steering Committee مع تحديد مهام اللجنة.
4- تم وضع سياسة الجودة.
5- تم وضع أهداف الجودة ، وخطة تحقيق أهداف الجودة.
6- تم تعيين ممثل لإدارة نظام إدارة الجودة للكلية مع تحديد مسئولياته وسلطاته.
7- تم مناقشة إجراءات العمل المطلوبة الـ Procedures منها على سبيل المثال لا الحصر إجراء مراقبة الوثائق والبيانات ، إجراء الإعداد للدراسة والتدريب الصيفى ، إجراء مراقبة قيد وتسجيل الطلاب ، إجراء التخرج والحصول على الشهادة ، إجراء مراقبة الخدمات الطلابية – إجراء كيفية إعداد وإصدارات وإجراءات وتعليمات نظام الجودة ، وكذلك تم مناقشة متطلبات إنشاء دليل الجودة الـ Quality Manual .
8- تم التوعية بنظام إدارة الجودة للعاملين بوحدة ضمان الجودة بواسطة فريق العمل التابع للـ AEC.
9- تم مراجعة الهيكل التنظيمى الحالى ووضع مقترح لبعض التعديلات ومناقشتها مع السادة المسئولين بالكلية.
10- تم تحديد المسئوليات والسلطات لبعض الوظائف المؤثرة على نظام إدارة الجودة طبقاً لمتطلبات المواصفة القياسية الدولية ISO9001/2008 .
11- البدء فى إعداد التوصيف الوظيفى.
12- تم الإنتهاء من إجراءات المكتبة.
13- تم الإنتهاء من إجراءات رعاية الشباب.
14- تم الإنتهاء من إجراءات الدراسات العليا.
15- تم الإنتهاء من إجراءات العلاقات الثقافية.

· ثانياً : الخلاصة:-

- إستكمال للإنجازات التى تمت حتى الآن نرى أن يتم المحافظة على هذا الإنجاز وبذل مزيداً من الجهد طبقاً للبرنامج الزمنى الموضوع حتى يمكن الإنتهاء من تنفيذ متطلبات التطوير فى وقت قياس خاصة فيما يخص أعمال التوثيق مع تطبيق ما يتم توثيقة فوراً حتى يتم الحصول على الشهادة المستهدفة بإذن الله فى وقت قياس وفى الزيارة القادمة سيتم فيها مناقشة ما يلى:
1- التوصيف الوظيفى.
2- أخلاقيات المهنة.
3- إجراءات المخازن.
4- إجراءات المشتريات.
5- إجراءات الأقسام العلمية.