Le Dr Ahmed El-Menshawy, président de l'Université d'Assiout, a affirmé que l'amélioration de la qualité du travail administratif dans tous les secteurs universitaires constitue un pilier fondamental pour soutenir la transformation numérique et progresser vers la mise en œuvre du concept d'université intelligente. Ceci contribue à accroître l'efficacité de la performance institutionnelle, à améliorer la rapidité et la précision de l'exécution des tâches, et à rehausser le niveau des services offerts aux bénéficiaires, tout en promouvant la transparence et en appuyant la prise de décision sur des données exactes et actualisées.
Cette déclaration a été faite dans le cadre d'un atelier organisé par le secteur des Services communautaires et du Développement environnemental de l'université, présidé par le Dr Mohamed Ahmed Adawy, vice-président de l'université chargé des Services communautaires et du Développement environnemental, et intitulé : « Mécanismes d'amélioration de la qualité du travail administratif pour les membres de l'équipe de la plateforme numérique du Conseil supérieur des universités ». Cet atelier s'inscrit dans le cadre des efforts déployés par le secteur pour accélérer la numérisation de ses activités et accroître l'efficacité de sa performance administrative.
Le Dr Mohamed Adawy a expliqué que l'organisation de cet atelier figure parmi les priorités du secteur afin de promouvoir la transformation numérique et de développer les compétences du personnel administratif des facultés et centres universitaires. Ceci contribue à améliorer les mécanismes de travail sur la plateforme numérique du Conseil supérieur des universités, à garantir l'exactitude et la qualité des rapports qui y sont soumis, ainsi qu'à identifier les difficultés rencontrées par les équipes et à œuvrer pour les surmonter.
L'atelier a été marqué par une conférence du Dr Mohamed Mostafa Hamad, professeur à la Faculté des sciences de l'éducation et superviseur général de la plateforme pour le compte du secteur des services communautaires et du développement environnemental. Au cours de sa conférence, il a abordé les principaux défis rencontrés par les membres de l'équipe administrative dans l'utilisation de la plateforme, et a expliqué les concepts liés aux formulaires de saisie de données, aux mécanismes d'évaluation des activités et aux délais de téléchargement des données.
L'atelier a également passé en revue les méthodes de documentation précise des activités, ce qui renforce la transparence et la crédibilité des données présentées sur la plateforme et optimise son utilisation pour la prise de décision.
L'atelier s'est conclu par la répartition des rôles et des tâches entre les équipes de travail des facultés et des centres affiliés au secteur, assurant ainsi l'intégration des efforts et la réalisation des objectifs de transformation numérique au sein de l'université.